全国职业院校商务文秘类专业“十二五”规划教材：会务组织
张丽
- 项目准备
- 项目一 安排例会
- 任务一 准备例会
- 环节1 编制议程表
- 环节2 预订会议室
- 环节3 发送会议通知
- 环节4 准备文件资料
- 任务二 组织与引导会议
- 环节1 会议签到
- 环节2 做会议记录
- 环节3 提供会间服务
- 环节4 提示会议按计划进行
- 任务三 清理会场
- 环节1 清退会议文件资料
- 环节2 整理会议室
- 项目二 组织研讨会
- 任务一 拟办研讨会
- 环节1 编制日程表
- 环节2 制发会议通知
- 环节3 布置会场
- 环节4 制作会议证件和标识
- 环节5 安排会间食宿
- 环节6 准备会议资料、用品
- 任务二 组织与服务会议
- 环节1 会议报到
- 环节2 会议现场服务
- 环节3 编发会议简报
- 环节4 安排集体合影，编印通讯录
- 任务三 总结会议
- 环节1 安排返程
- 环节2 整理会议文件资料
- 环节3 会议总结
- 项目三 举办公司年会
- 任务一 筹备年会
- 环节1 拟订年会方案
- 环节2 布置会场
- 任务二 服务与协调会议
- 环节1 会议礼仪服务
- 环节2 组织颁奖、娱乐、宴请等活动
- 环节3 会议现场协调
- 任务三 善后工作
- 环节1 结算报销会议费用
- 环节2 会议总结
- 项目四 召开新闻发布会
- 任务一 筹办新闻发布会
- 环节1 确定发布会主题和流程
- 环节2 制发邀请函（或请柬）
- 环节3 人员安排
- 环节4 布置发布会现场
- 环节5 准备发布会材料
- 任务二 现场应酬与协调
- 环节1 处理会中突发事件
- 环节2 现场应酬与协调
- 任务三 会后信息沟通
- 环节1 编写新闻稿
- 环节2 总结会议
- 项目五 策划公司周年庆典
- 任务一 筹划庆典活动
- 环节1 策划庆典
- 环节2 成立会务筹备机构
- 环节3 发布会议信息
- 环节4 与上司沟通会议情况
- 任务二 服务、沟通与协调活动
- 环节1 接待、服务与协调
- 环节2 信息沟通与服务
- 环节3 处理突发事件
- 任务三 总结评估活动
- 参考文献／279