秋叶：Word/Excel/PPT办公应用技巧宝典

秦阳

扉页
1篇 Word办公应用
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1章　页面布局的设置
NO．001　设置页面大小2
NO．002　设置文档的文字方向　2
NO．003　设置页面的页边距　3
NO．004　设置文档的页面方向　4
NO．005　让文档横竖页面共存　5
NO．006　为文档设置分栏排版　6
NO．007　将页面设置为稿纸　7
NO．008　修改页面的背景颜色　8
NO．009　为页面添加文字水印　8
NO．010　为文档添加自定义水印9
NO．011　为文档添加图片水印　10
NO．012　为奇偶页添加不同水印11
NO．013　为文档添加图片背景　12
NO．014　为文档快速分页13
NO．015　为文档快速制作封面　14
2章　文字录入编辑与格式设置
NO．016　切换文字的输入状态　15
NO．017　插入大量占位文本　15
NO．018　使用语音输入内容　16
NO．019　插入当前日期和时间　16
NO．020　快速输入公司发票信息17
NO．021　为生僻字添加注音　18
NO．022　快速插入特殊符号　19
NO．023　插入打钩打叉的复选框20
NO．024　在文档中插入下拉列表21
NO．025　在文档中插入常用图文22
NO．026　在文档中插入数学公式23
NO．027　快速选择文本　24
NO．028　竖向选中文字　25
NO．029　复制粘贴不连续文本　25
NO．030　为重点内容添加着重号26
NO．031　为内容添加双重下划线26
NO．032　为文本添加删除线　27
NO．033　批量修改英文的大小写27
NO．034　修改英文的全/半角状态　28
NO．035　调整单位符号的上下标28
NO．036　清除文本下的波浪线　29
NO．037　调整文本的字符宽度　29
NO．038　快速复制文本格式　30
NO．039　将数字转换为大写格式　30
NO．040　让Word翻译英文文本　31
NO．041　用Word查找同义词　31
文档段落格式设置
NO．042　让Word朗读文档内容32
NO．043　调整段落的对齐方式　32
NO．044　设置段落首行空两格　33
NO．045　设置文字悬挂缩进　33
NO．046　用标尺设置段落缩进　34
NO．047　强制修改度量单位　35
NO．048　设置段落之间的距离　36
NO．049　设置段落内的行距　36
NO．050　设置段落的制表位　37
NO．051　设置段落的分页　38
NO．052　将两行文本合并成一行38
NO．053　实现英文单词自动换行39
NO．054　对英文文献进行排序　39
NO．055　显示和隐藏编辑符号　40
NO．056　应用样式快速美化文档40
NO．057　为样式设置快捷键　41
NO．058　批量更新段落格式　42
NO．059　用样式集让文档更专业42
NO．060　显示未使用的样式　43
NO．061　从其他文档中导入样式44
NO．062　快速搭建文档框架　45
NO．063　修改文档的字体搭配　46
NO．064　修改文档的颜色搭配　46
NO．065　删除段落前的小黑点　47
NO．066　隐藏段前的折叠小三角47
文档图文混排
NO．067　插入图片的３种方法　48
NO．068　图片存在７种形式　49
NO．069　修改图片插入的默认类型　50
NO．070　让图片显示完整　50
NO．071　让文字紧紧围绕图片　51
NO．072　调整图片在页面中的位置　52
NO．073　多张图片如何并列排版　52
NO．074　多张图片如何快速排版　53
NO．075　将图片固定在某一位置　54
NO．076　批量对齐图片　54
NO．077　批量调整图片尺寸　55
文档中表格制作与调整
NO．078　创建指定行列数的表格　56
NO．079　将文本转换为表格　57
NO．080　将表格转换为文本　58
NO．081　制作个性化的表格　59
NO．082　嵌入Excel电子表格　59
NO．083　快速添加行与列　60
NO．084　在顶格表格前插入一行　60
NO．085　为单元格添加斜线　61
NO．086　快速调整表格的样式　61
NO．087　批量统一表格样式　62
NO．088　创建三线表的表格样式　63
NO．089　调整表格文本的对齐方式　64
NO．090　调整单元格的边距　64
NO．091　快速拆分表格　65
NO．092　为表格设置重复标题行　65
NO．093　自动调整表格的宽度　66
NO．094　平均分布表格的行/列　66
NO．095　防止单元格被图片撑大　67
NO．096　文字适应单元格大小　67
NO．097　防止单元格跳到下一页　68
NO．098　过长表格的快速排版　68
NO．099　在表格中进行数据计算　69
NO．100　对表格内容进行排序　70
NO．101　用表格制作公文抬头　71
文档目录的制作
NO．102　删除表格后的空白页　72
NO．103　创建可手动修改的目录　72
NO．104　自动创建文档目录　73
NO．105　更新目录内容/页码　73
NO．106　给每个章节创建目录　74
NO．107　为图片和表格创建目录　75
NO．108　为段落添加项目符号　75
文档编号添加与修改
NO．109　添加自定义的项目符号　76
NO．110　为段落添加数字编号　77
NO．111　设置从0开始的编号　77
NO．112　调整编号与文字的间距　78
NO．113　解决段落编号中断的问题　78
NO．114　关闭自动编号与项目符号　79
NO．115　为各级标题一键添加编号　80
NO．116　为各级标题一键取消编号　80
NO．117　为标题添加个性化编号　81
NO．118　解决标题编号不连续问题　82
NO．119　解决多级编号变成黑块的问题　83
NO．120　为图片添加编号　84
NO．121　让图片自动添加编号　85
NO．122　为表格添加编号　87
NO．123　让表格自动添加编号　88
文档中的页眉页脚
NO．124　为文档插入页眉　89
NO．125　为文档插入页脚　89
NO．126　为文档插入页码　90
NO．127　第一页不显示页眉页脚　91
NO．128　奇偶页不同的页眉页脚　91
NO．129　设置各章节不同的页眉　92
NO．130　设置各部分不同的页码　93
NO．131　删除页眉处恼人的横线　95
NO．132　设置从第 2页开始的页码　95
Word的视图与审阅
NO．133　在1页添加2个连续页码　96
NO．134　草稿视图删除不可见内容　97
NO．135　在页面上显示标尺　97
NO．136　修改文档翻页方向　98
NO．137　调整页面显示比例　98
NO．138　记录文档的修改痕迹　99
NO．139　快速合并两个文件的修订　99
NO．140　比对不同版本文档的差异　100
NO．141　批量删除所有批注　101
NO．142　限制他人编辑文档　101
10章　Word的批量操作
NO．143　批量接受所有修订　102
NO．144　批量删除文档中的空行　102
NO．145　批量删除文档中的空白　103
NO．146　批量完成选项换行　103
NO．147　批量对齐ABCD选项　104
NO．148　批量制作填空题下划线　105
NO．149　批量隐藏手机号码中的部分数字　106
NO．150　批量制作与会人员桌签　107
NO．151　批量制作活动邀请函　109
NO．152　批量制作员工工资条　111
NO．153　批量给员工证插入图片　113
NO．154　批量合并文档　115
NO．155　批量拆分文档　116
11章　Word文档的打印
NO．156　同页文件批量打印　117
NO．157　打印选定的内容　117
NO．158　打印当前页面　118
NO．159　自定义打印范围　118
NO．160　文档的双面打印　119
NO．161　文档的逆序打印　119
NO．162　打印页面背景颜色/图片　120
NO．163　打印时缩减一页　120
2篇　Excel办公应用
12章　数据收集与录入
NO．164　正确录入身份证号　122
NO．165　快速录入相同开头编号　123
NO．166　录入规范的日期/时间　124
NO．167　多个区域录入相同数据　125
NO．168　快速填充连续序号　126
NO．169　录入100个连续序号　127
NO．170　添加自定义序列　128
NO．171　输入连续英文字母　129
NO．172　批量向下填补空单元格　130
NO．173　限定输入11位手机号　131
NO．174　防止输入重复数据　132
NO．175　防止输入空格　133
NO．176　设置下拉列表　134
NO．177　设置二级下拉列表　135
NO．178　从图片中识别导入数据　137
NO．179　从网页中导入数据　138
13章　表格制作与美化
NO．180　输入负数自动显示红色　139
NO．181　快速添加文本单位　140
NO．182　以万为单位显示数据　141
NO．183　快速将姓名两端对齐　141
NO．184　在单元格内换行　142
NO．185　行高列宽自动适应内容　142
NO．186　不及格数据自动标红　143
NO．187　到期数据整行变色　144
NO．188　复制格式到其他区域　145
NO．189　快速清除表格格式　145
NO．190　快速修改表格配色方案　146
NO．191　跨文件移动/复制工作表　147
NO．192　隐藏/显示工作表　148
14章　表格查阅与浏览
NO．193　折叠隐藏超宽表格　150
NO．194　固定表头不动　150
NO．195　快速移动至指定位置　151
NO．196　查找包含指定字符　151
NO．197　查找同一颜色的单元格　153
NO．198　查找合并单元格　154
NO．199　保护工作表不被修改　155
NO．200　为表格文件设置密码　155
NO．201　限定表格编辑范围　156
NO．202　快速创建表格目录　156
15章　页面设置与表格打印
NO．203　打印表格边框　157
NO．204　居中打印表格　157
NO．205　纵向打印变横向打印　158
NO．206　打印选定的区域　158
NO．207　每一页自动添加表头　159
NO．208　快速压缩到一页宽打印　159
NO．209　批量添加Logo及文件名　160
NO．210　表格批量添加水印　161
NO．211　自定义页码样式　162
NO．212　打印的表格文字缺失　163
NO．213　批量打印多个工作表　163
NO．214　多个区域打印到一页　164
NO．215　不同分类自动分页打印　164
16章　数据整理和规范化
NO．216　快速删除空行　165
NO．217　快速统一部门名称　166
NO．218　金额快速除以10000　166
NO．219　快速整理不规范日期　167
NO．220　文本型数字转换为数值　167
NO．221　身份证提取出生日期　168
NO．222　按分隔符拆分到多列　169
NO．223　地址中提取省市县信息　170
NO．224　按分隔符拆分到多行　171
NO．225　按类别拆分数据到多表　173
NO．226　拼接多个数据　174
NO．227　合并多个工作表　175
NO．228　多条件筛选　177
NO．229　多条件排序　179
NO．230　数据随机排序　180
NO．231　部门按指定顺序排序　180
NO．232　恢复初始顺序　181
NO．233　数据的行列互换　181
NO．234　同类数据合并到一个单元格　182
NO．235　多列同类数据转单列　183
NO．236　两列数据对比找不同　184
NO．237　根据编号自动查找信息　184
NO．238　从右往左查找信息　185
NO．239　划分区间自动评级　186
NO．240　双向查找数据并引用　187
NO．241　根据简称找全称　188
NO．242　根据全称找简称　188
NO．243　组内添加相同编号　189
NO．244　组内添加连续编号　189
17章　快速分析与数据透视表
NO．245　快速创建分类统计表　190
NO．246　刷新数据结果　191
NO．247　分类名称按指定顺序排　192
NO．248　统计结果为0或不完整　193
NO．249　刷新数据保持列宽不变　193
NO．250　让空单元格显示为0　194
NO．251　同类名称合并居中显示　194
NO．252　显示字段面板　195
NO．253　按固定天数分组统计　195
NO．254　求最值和平均值　196
NO．255　统计不重复的个数　197
NO．256　统计排名　198
NO．257　统计累计总和　199
NO．258　设置透视表为经典布局　200
NO．259　计算占总计的百分比　200
NO．260　计算环比增长　201
NO．261　计算同比增长　202
18章　自动统计与函数公式
NO．262　快速补全函数名称　203
NO．263　公式中快速添加$　203
NO．264　快速插入求和公式　204
NO．265　计算累计总和　204
NO．266　忽略隐藏的行求和　205
NO．267　四舍五入保留两位小数　205
NO．268　统计非空单元格个数　206
NO．269　统计单元格内的字符数　206
NO．270　条件判断成绩是否合格　207
NO．271　出现错误值自动显示0　208
NO．272　单条件求和、求平均值　209
NO．273　多条件求和、求最值　210
NO．274　计算倒计时天数　211
NO．275　日期中自动提取年月日　211
NO．276　日期差换算小时、分钟　212
NO．277　计算两个日期相隔的月数　212
NO．278　计算工作日天数　213
NO．279　返回当月最后一天　213
NO．280　身份证号自动提取生日　214
NO．281　将小写金额转换成大写金额　215
NO．282　公式输入后没有计算　216
NO．283　公式修改后结果无变化　217
NO．284　分步查看公式计算结果　217
NO．285　找到函数的语法解释　218
19章　图表分析与数据可视化
NO．286　插入图表　219
NO．287　快速调整图表数据范围　219
NO．288　调转横坐标与系列标签　220
NO．289　快速添加新的数据系列　220
NO．290　添加和删除图表元素　221
NO．291　给单个数据点添加标签　222
NO．292　修改坐标轴的刻度间距　222
NO．293　坐标轴标签太长倾斜显示　223
NO．294　图表标题自动变化　223
NO．295　自定义数据标签的内容　224
NO．296　快速更改图表配色方案　224
NO．297　快速美化图表　225
NO．298　调节柱形宽度和系列重叠　225
NO．299　在单元格中添加数据条　226
NO．300　单元格中添加迷你柱形图　226
NO．301　单元格中添加红绿灯图标　227
NO．302　用特殊符号做图表　228
NO．303　始终凸显最大值的柱形图　229
NO．304　制作带控制线的柱形图　231
NO．305　连接断开的折线图　233
NO．306　图表受单元格大小影响　234
NO．307　图表快速排布对齐　234
NO．308　联动控制多个图表　235
NO．309　常见的图表分析指标　235
20章　数据更新与自动化
NO．310　智能表格设置动态数据源　236
NO．311　查询函数构建动态数据源　237
NO．312　定义名称构建动态数据源　238
NO．313　用控件切换数据引用位置　240
NO．314　录制宏自动完成重复工作　242
第3篇　PPT办公应用
21章　PPT界面设置技巧
NO．315　修改PPT画布比例　244
NO．316　设置主题字体　245
NO．317　设置主题颜色　246
NO．318　添加对齐参考线　247
NO．319　添加画布钉子　247
NO．320　幻灯片分组排列　248
NO．321　幻灯片隐藏．　248
NO．322　幻灯片浏览视图模式　249
NO．323　幻灯片演讲者视图模式　249
NO．324　设置排练计时　250
NO．325　添加文档批注　250
NO．326　打印幻灯片　251
22章　PPT基础操作技巧
NO．327　去除PPT的默认版式　252
NO．328　应用幻灯片主题　252
NO．329　批量添加页码　253
NO．330　批量更改背景颜色　253
NO．331　快速选中特定元素　254
NO．332　语音快速输入文字　254
NO．333　调整元素的上下层顺序　255
NO．334　调整多个元素组合　255
NO．335　调整多个元素快速对齐　256
NO．336　调整元素的旋转角度　256
NO．337　快速查找文本　257
NO．338　快速替换文本　257
NO．339　添加超链接　258
NO．340　去除超链接下划线　259
NO．341　PPT屏幕截图　259
23章　PPT图片处理技巧
NO．342　批量导入图片　260
NO．343　批量导出图片　261
NO．344　批量提取图片　262
NO．345　更改图片颜色　263
NO．346　删除图片背景　264
NO．347　裁剪图片尺寸　265
NO．348　裁剪图片形状　266
NO．349　裁剪图片为圆形　267
NO．350　等比例放大或缩小图片　268
NO．351　一键更改图片　268
NO．352　调整图片亮度　269
NO．353　应用图片样式　270
NO．354　图片艺术效果　271
NO．355　设置图片阴影效果　272
NO．356　设置图片发光效果　273
NO．357　设置图片柔化边缘　274
NO．358　设置图片三维旋转　275
NO．359　压缩图片大小　276
NO．360　还原图片原有格式　276
24章　PPT形状处理技巧
NO．361　绘制水平线条　277
NO．362　绘制曲线　277
NO．363　更改线条的参数　278
NO．364　设置默认线条　278
NO．365　绘制正方形　279
NO．366　修改形状颜色与透明度　279
NO．367　形状填充渐变效果　280
NO．368　形状填充图案效果　280
NO．369　设置默认形状　281
NO．370　编辑图形的顶点　281
NO．371　快速更改形状　282
NO．372　合并形状功能　282
25章　PPT文本处理技巧
NO．373　插入竖排文本框　283
NO．374　横排文本变竖排　283
NO．375　一键替换字体　284
NO．376　设置默认文本框　284
NO．377　快速插入公式　285
NO．378　快速生成假文字　285
NO．379　快速套用现成样式　286
NO．380　给文本添加阴影效果　286
NO．381　给文字添加发光效果　287
NO．382　给文字添加立体效果　288
NO．383　给文字添加三维旋转效果　289
NO．384　清除文本所有格式　290
NO．385　修改英文大小写　290
NO．386　调整文本字符间距　291
NO．387　调整数字上下标　291
NO．388　创建项目符号列表　292
NO．389　创建编号列表　292
NO．390　调整文本列表级别　293
NO．391　调整文本对齐方式　293
NO．392　调整文本行距　294
NO．393　调整文本段距　294
NO．394　文本框溢出时缩排文字　295
NO．395　删除文本框四周边距　295
NO．396　设置艺术字样式　296
NO．397　设置文本转换效果　296
26章　Logo与图标处理技巧
NO．398　批量添加Logo　297
NO．399　去除Logo底色　298
NO．400　Logo转白色　298
NO．401　Logo取颜色　299
NO．402　Logo半透明　300
NO．403　插入小图标　301
NO．404　插入3D模型　301
27章　SmartArt处理技巧
NO．405　创建SmartArt图形　302
NO．406　文本转SmartArt　303
NO．407　修改SmartArt形状　304
NO．408　修改SmartArt样式　305
NO．409　SmartArt转文本　306
NO．410　一键搞定组织构架图　307
NO．411　修改SmartArt布局　308
NO．412　一键搞定多图排版　309
NO．413　修改图片的顺序　310
28章　表格处理技巧
NO．414　插入表格　311
NO．415　修改表格标题行　311
NO．416　修改表格填充色　312
NO．417　修改表格边框线　312
NO．418　一键美化表格样式　313
NO．419　一键清除表格样式　313
NO．420　新增表格行和列　314
NO．421　修改整个表格的大小　314
NO．422　合并单元格　315
NO．423　拆分单元格　315
NO．424　统一表格单元格大小　316
NO．425　修改表格内容对齐　316
NO．426　表格填充图片　317
29章　图表处理技巧
NO．427　插入单个图表　318
NO．428　插入组合图表　318
NO．429　编辑图表数据　319
NO．430　删除或添加图表元素　319
NO．431　修改图表的颜色　320
NO．432　修改图表的间距　320
NO．433　修改图表的宽度　321
NO．434　修改坐标轴的边界值　321
NO．435　修改坐标轴的单位　322
NO．436　更改图表的形状　322
NO．437　制作创意图表　323
NO．438　折线图直线变曲线　324
NO．439　修改折线图标记点　324
动画处理技巧
NO．440　给对象添加动画效果　325
NO．441　同一对象添加多个动画　325
NO．442　修改已添加的动画　326
NO．443　预览动画效果　326
NO．444　调整动画出现方向　327
NO．445　设置动画出现序列　327
NO．446　设置动画播放方式　328
NO．447　调整动画时间轴长短　328
NO．448　设置动画持续时间　329
NO．449　设置动画延迟时间　329
NO．450　批量复制动画　330
NO．451　批量删除动画　330
NO．452　设置动画循环播放　331
NO．453　设置动画自动翻转　331
NO．454　添加动画音效　332
NO．455　设置动画触发器　332
NO．456　添加切换动画　333
NO．457　调整切换动画方向　333
NO．458　批量添加切换动画　334
NO．459　添加切换动画音效　334
NO．460　修改切换动画持续的时间　335
NO．461　设置自动换片时间　335
NO．462　将动画导出成视频　336
NO．463　将动画导出成GIF　337
多媒体处理技巧
NO．464　插入视频文件　338
NO．465　插入音频文件　338
NO．466　转换视频/音频格式　339
NO．467　截取部分视频播放　340
NO．468　取消视频播放声音　340
NO．469　控制视频播放方式　341
NO．470　视频放映时全屏播放　341
NO．471　视频循环播放　342
NO．472　控制视频播放顺序　342
NO．473　音频从头到尾播放　343
NO．474　多段音频接连播放　343
第4篇　通用技巧篇
Office通用技巧
NO．475　Office软件的打开　346
NO．476　搜索联机模板　347
NO．477　让软件帮你完成工作　348
NO．478　文件的保存与另存为　350
NO．479　修改最近使用文档的数目　351
NO．480　修改可取消操作数　352
NO．481　修改文档自动保存时间　353
NO．482　检查是否有不兼容的内容　354
NO．483　清空历史文档使用记录　355
NO．484　为Office文档加密　356
NO．485　将文档标记为最终状态　357
NO．486　将命令添加到快捷访问栏　358
NO．487　查看文档的创作信息　359
NO．488　将文档导出为PDF　360
NO．489　安装Office插件　361
NO．490　隐藏Office插件　362
NO．491　识别陌生字体　363
NO．492　下载特殊字体　364
NO．493　安装特殊字体　365
NO．494　嵌入特殊字体　366
Office协作技巧
NO．495　将Word转换为PPT　368
NO．496　将PPT转换回Word　369
NO．497　Word表格复制到Excel　370
NO．498　Excel图表同步至PPT　371
NO．499　借Word给PPT加注音　372
NO．500　同一单元格输入多行文本　372