本书非常适合各高校学生，在学习办公软件高级应用（AOA）课程上机实验时作为配套教材使用。由于书中也有大量相应的理论知识，因此该书也可用于普通的学习。本书按照知识点进行分类，以实验的方式进行安排，本书虽然没有涉及到所有知识点，但主要的内容都涉及到了。虽然本书主要用于高校学生学习，同时也可作为各大中小学教师，以及各企事业人员学习办公软件的高级应用的参考书。本书以MS Office 2010为配套软件进行编写，若使用Office2013或2016版，操作和功能界面大多都是相同的。