本书严格依照新的国家标准及规范编写，书中不仅编入资料员必须掌握的基础知识，还插入了部分图片作为文字介绍的辅助阐释，帮助读者理论与实际相结合。具体来说，本书主要内容包括：工程资料管理基础知识，工程资料归档管理，基建文件的管理，建筑工程管理和技术资料，建筑工程施工物资资料，建筑工程施工记录，建筑工试验记录和建筑工程施工质量验收记录等。