本教材从培养秘书人才的英语实际应用能力出发，特别突出对口语和写作能力的培养。口语表达能力围绕秘书工作的日常活动展开，内容包括接待工作、接打电话、业务电话、会议安排、处理事务五章，内容涵盖实际工作中的秘书实务，设置仿真情景对话、要点释意和经典句型，同时配上基础知识操练和培养实际运用能力相结合的练习，有利于学生巩固已学知识和掌握情景口语表达，以便在实际工作中灵活运用已学知识和技能。文秘英语文书写作技能围绕秘书工作中的各类文书写作而展开，内容包括:工作文书、礼仪文书、社交文书、人力资源文书和商务文书。每种文书都用英文说明写作技巧和要点，并根据需要，每种文书编写2～3篇样文。样文内容新颖实用，形式多样，语言规范;注释充分体现重点、难点，以点带面，举一反三;练习既有基础语言知识操练，又有实践写作训练;重点句型是对每种信函写作中的常用语句进行归纳总结，以便学生实际运用。