全书分为上下两编，其中上编为公文写作基本规范，包括公文写作概说、文种规范、格式规范、行文规范、语言规范等；下编为公文写作具体规范，包括指令性公文格式规范、报请性公文格式规范、周知性公文格式规范、决议性公文格式规范、告启性公文格式规范、商复性公文格式规范、计划性公文格式规范、法规性公文格式规范、总结报告性公文格式规范、讲话体公文格式规范、书信体公文格式规范等。对格式的内容参照国家标准权威读本进行阐释；对文种按释义、基本结构、写作要领典范文例逐一阐述。 本书全面体现党和国家公文新条例、新格式的精神和要求，紧密结合机关，企、事业单位工作实际，反映当前公文学研究的最新成果，准确性、权威性和实用性相统一。是广大公文工作者、机关公务人员和广大文秘人员学习公文写作的好帮手。