本书共有20章，从结构上可分为四部分：第一部分为PPT制作入门，包括PPT操作基础、PPT设计基础内容；第二部分为PPT操作进阶，包括幻灯片中的文本处理、图片编辑、形状应用、表格的编辑、图表制作、视听多媒体编辑、GIF动画编辑、主题/母版应用、放映设置等内容；第三部分为PPT实战，介绍大量商务办公中的PPT应用实例，如企业文化培训、新产品上市推广、年度销售业绩报告、教学课件设计等；第四部分为PPT的保护、导出、打印与分享。