Excel财务数据处理与分析自动化案例视频精讲

韩小良

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前言
第1章转变观念，正确认识Excel
1.1 设计科学规范的基础表单
1.1.1 每个表单都是一个具体的业务
1.1.2 表单设计一定要有逻辑
1.1.3 表单数据一定要规范
1.1.4 设计基础表单的感悟
1.2 掌握必需的Excel工具
1.2.1 掌握常用的数据处理工具
1.2.2 掌握常用的函数
1.2.3 掌握数据透视表
1.2.4 掌握Power Query工具
1.2.5 掌握数据分析可视化工具
1.2.6 学点代码锦上添花
1.3 培养Excel应用的逻辑思路
1.3.1 表单设计中数据管理的逻辑思路
1.3.2 函数公式中数据计算的逻辑思路
1.3.3 数据分析中企业管理的逻辑思路
1.4 构建数据自动化管理和分析模板
1.4.1 设计数据自动化管理模板
1.4.2 设计数据自动化分析模板
第2章快速整理加工财务数据
2.1 将二维表转换为一维表
2.1.1 数据透视表方法：一个表格
2.1.2 数据透视表方法：一个表格（准二维表）
2.1.3 数据透视表方法：多个表格
2.1.4 Power Query方法：一个表格
2.1.5 Power Query方法：多个表格
2.2 处理合并单元格
2.2.1 有合并单元格的多行标题
2.2.2 列数据中有大量的合并单元格
2.3 批量删除空行和空列
2.3.1 使用常规方法批量删除空行和空列
2.3.2 使用筛选方法批量删除空行和空列
2.3.3 数据量大的情况下批量删除空行
2.4 批量删除小计和总计
2.4.1 使用常规方法批量删除小计行
2.4.2 使用筛选方法批量删除小计行
2.5 快速修改非法日期
2.5.1 使用分列工具快速修改非法日期
2.5.2 使用分列工具修改非法日期的注意事项
2.5.3 使用函数公式修改非法日期
2.5.4 输入日期的技巧
2.5.5 设置日期格式的技巧
2.6 转换数字格式
2.6.1 将数字转换为原位数的文本型数字
2.6.2 将数字转换为固定位数的文本型数字，位数不够就补零
2.6.3 将文本型数字转换为数值的技巧
2.6.4 容易混淆的概念：单元格和数据
2.7 快速删除特殊字符
2.7.1 删除特殊字符的常规处理方法
2.7.2 利用Power Query快速处理
2.8 快速填充空单元格
2.8.1 快速填充上一行数据
2.8.2 快速填充下一行数据
2.8.3 快速向空单元格中填充数字0
2.9 查找与删除重复数据
2.9.1 使用条件格式标注重复值
2.9.2 使用COUNTIF函数统计重复次数
2.9.3 删除重复值，保留唯一值
2.9.4 获取不重复项目
2.10 数据分列
2.10.1 根据符号分列（分列工具）
2.10.2 根据固定宽度分列（分列工具）
2.10.3 根据多个分隔符号分列（分列工具）
2.10.4 多次分列（分列工具）
2.10.5 使用函数分列（IF函数）
2.10.6 使用函数分列（文本函数）
2.10.7 使用快速填充工具（Ctrl+E组合键）
2.10.8 使用Power Query分列
2.11 批量修改数据
2.11.1 批量修改全部单元格数据
2.11.2 批量修改部分满足条件的单元格数据
2.12 整理数据的常用技巧
2.12.1 选择可见单元格
2.12.2 快速确认实际数据区域的大小
2.12.3 快速定位到数据区域的边界
2.12.4 快速选择数据区域
2.12.5 快速向下填充数据
2.12.6 快速向上填充数据
2.12.7 快速向左填充数据
2.12.8 快速向右填充数据
2.12.9 快速删除所有批注
第3章财务表单设计技能与实战
3.1 正确区分两类表格
3.1.1 基础表单
3.1.2 报告表格
3.1.3 务必将基础表单和报告表格分开
3.2 严格区分三种数据
3.2.1 文本
3.2.2 日期和时间
3.2.3 数字
3.3 设计基础表单，是基础中的基础
3.3.1 设计的基础表单要有逻辑性
3.3.2 严禁用Word思维设计Excel表单
3.3.3 数据输入要规范
3.4 设计与维护表单的实用技能
3.4.1 思维导图：设计表单架构
3.4.2 数据验证及其设置方法
3.4.3 数据验证基本用法1：只能输入规定格式的数字
3.4.4 数据验证基本用法2：只能输入规定的日期
3.4.5 数据验证基本用法3：在单元格中设计下拉列表，快速选择输入数据
3.4.6 利用函数公式输入连续的序号
3.4.7 利用函数公式引用基本资料表的数据
3.4.8 根据已输入的列数据自动计算输入数据
3.4.9 智能表格：自动向下复制公式，美化表格
3.5 快速输入数据的常用技巧
3.6 表单设计演练：固定资产管理表单
第4章快速核对数据
4.1 核对数据的基本方法
4.1.1 快速圈释无效数据
4.1.2 利用函数公式比对数据
4.1.3 使用数据透视表比对数据
4.1.4 利用Power Query比对两个表，快速得到各种差异结果
4.2 核对数据的经典案例
4.2.1 实际案例1：核对社保
4.2.2 实际案例2：核对内部往来账
4.2.3 实际案例3：银行对账
4.2.4 实际案例4：核对应付余额
第5章财务报表的格式化与美化
5.1 报表布局
5.1.1 在表格的左侧和顶部留空
5.1.2 设置边框和不显示网格线
5.1.3 设置适合的行高与列宽
5.1.4 设置字体和字号
5.1.5 设置数字的格式
5.1.6 设置文字向右缩进
5.1.7 设置单元格的填充颜色
5.1.8 在表格顶部写上单位
5.2 使用自定义数字格式，增强数字的可阅读性
5.2.1 自定义数字格式的基本方法
5.2.2 数字的自定义格式代码的结构
5.2.3 缩小位数显示数字
5.2.4 将数字显示为指定的颜色，并添加标识符号
5.2.5 根据条件设置数字的自定义格式
5.2.6 自定义数据标签的数字格式
5.3 利用条件格式自动标注重要数据
5.3.1 数据条：标注呈现不同变化的数据
5.3.2 图标集：标准上升/下降和红绿灯效果
5.3.3 建立提前提醒模型，让数据追踪自动化
5.3.4 使用公式设置条件格式的注意事项
5.4 按照自己的要求进行数据排序
5.4.1 自定义排序
5.4.2 先排序再恢复原始状态
第6章财务管理中的常用函数与综合应用
6.1 公式的基本规则
6.1.1 什么是公式
6.1.2 公式中的元素
6.1.3 公式中的运算符
6.1.4 公式中的常量
6.1.5 公式中的标点符号
6.1.6 复制公式时合理设置相对引用和绝对引用
6.2 函数的基本规则
6.2.1 什么是函数
6.2.2 函数的基本语法
6.2.3 函数参数的类型
6.2.4 培养输入函数的好习惯
6.3 创建公式的实用技能技巧
6.3.1 快速输入函数
6.3.2 利用“函数参数”对话框和名称框快速创建嵌套函数公式
6.4 日期计算的常用函数及其应用
6.4.1 获取当天日期：TODAY函数
6.4.2 获取当天日期和当前时间：NOW函数
6.4.3 计算到期日： EDATE函数
6.4.4 计算月底日期：EOMONTH函数
6.4.5 计算两个日期之间的期限：DATEDIF函数
6.4.6 将年、月和日三个数字组合成日期：DATE函数
6.4.7 计算星期几：WEEKDAY函数
6.4.8 实用公式：判断指定日期所在的时间区间
6.5 处理文本数据的常用函数及其应用
6.5.1 截取一段字符： LEFT函数、RIGHT函数和MID函数
6.5.2 查找指定字符在字符串中的位置： FIND函数
6.5.3 替换固定位数的字符：SUBSTITUTE函数
6.5.4 把数字和日期转换为指定格式的文本：TEXT函数
6.6 逻辑判断函数及其应用
6.6.1 IF函数：基本原理与基本应用
6.6.2 IF函数嵌套的逻辑思路与技能技巧
6.6.3 使用IFERROR函数处理错误值
6.7 分类汇总函数及其应用
6.7.1 单条件计数统计汇总：COUNTIF函数
6.7.2 多条件计数统计汇总：COUNTIFS函数
6.7.3 单条件求和汇总：SUMIF函数
6.7.4 多条件求和汇总： SUMIFS函数
6.7.5 超过15位数字长编码的条件计数与求和问题
6.8 查找引用函数及其应用
6.8.1 VLOOKUP函数：基本原理与基本应用
6.8.2 VLOOKUP函数：使用通配符匹配条件
6.8.3 VLOOKUP函数：自动定位取数的列号
6.8.4 VLOOKUP函数：模糊匹配查找
6.8.5 MATCH函数：基本原理与用法
6.8.6 INDEX函数：基本原理与用法
6.8.7 常用查找函数VLOOKUP、MATCH和INDEX的总结
6.9 综合练习与数据分析
6.9.1 制作销售分析底稿
6.9.2 编制应收账款账龄分析表
6.9.3 利用函数制作动态图表
6.9.4 财务报表动态分析
第7章快速合并汇总大量工作表
7.1 合并结构完全相同的工作表
7.1.1 使用SUM函数快速合并，得到所有工作表的合计数
7.1.2 使用合并计算工具快速合并，得到具有分级显示的合并表
7.1.3 汇总不同工作簿中大量结构相同的工作表
7.2 利用数据透视表合并汇总
7.2.1 二维表的合并：使用多重合并计算数据区域透视表
7.2.2 一维表的合并：现有连接+SQL语句
7.3 利用Power Query快速合并汇总
7.3.1 合并汇总一个工作簿中的多个工作表
7.3.2 合并汇总一个文件夹中的多个工作簿
7.4 快速汇总有关联的工作表
7.4.1 使用函数汇总有关联的工作表
7.4.2 使用Microsoft Query工具汇总有关联的工作表
7.4.3 使用Power Query工具汇总有关联的工作表
7.5 利用INDIRECT函数快速合并汇总
7.5.1 INDIRECT函数：汇总大量工作表的核心函数
7.5.2 INDIRECT函数：快速抓取每个表格的合计数
7.5.3 INDIRECT函数：建立滚动汇总分析表
第8章利用数据透视表灵活分析数据
8.1 数据透视表的基础是规范表单
8.1.1 规范表单结构
8.1.2 规范表单数据
8.2 创建数据透视表的基本方法
8.2.1 以当前工作簿中的一个一维工作表创建数据透视表
8.2.2 以当前工作簿中的多个一维工作表创建数据透视表
8.2.3 以当前工作簿中的一个二维工作表创建数据透视表
8.2.4 以当前工作簿中的多个二维工作表创建数据透视表
8.3 数据透视表的美化
8.3.1 设置数据透视表的样式
8.3.2 设置报表布局
8.3.3 修改字段名称
8.3.4 显示/取消分类汇总
8.3.5 显示/取消报表总计
8.3.6 合并标签单元格
8.3.7 调整字段下项目的次序
8.3.8 设置数字格式
8.4 利用数据透视表分析数据的主要技能
8.4.1 排序筛选，找出前10名客户
8.4.2 改变值字段的汇总依据，制作多种计算结果的报告
8.4.3 改变值字段的显示方式，制作结构分析报告
8.4.4 组合日期，制作年报、季报、月报
8.4.5 使用切片器快速筛选数据
8.4.6 绘制数据透视图，让分析结果可视化
8.5 快速制作明细表
8.5.1 每次制作一个指定项目的明细表
8.5.2 批量制作所有项目的明细表

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